ADVANTA - система управления проектами

ADVANTA – российская информационная система управления портфелями, программами, проектами, мероприятиями и задачами. Готовая проектная ERP-система, которая покрывает все процессы проектного управления, автоматизирует работу всех участников проектной деятельности, позволяет планировать и контролировать ресурсы проектов.

Система ADVANTA входит в реестр отечественного ПО под номером 279.

2023: Включение в карту российских продуктов для цифрового рабочего места

В июне 2023 года продукт был включен в карту TAdviser «Цифровое рабочее место сотрудника 2023».

2022: Advanta 3.22

• Начиная с версии 3.22 ADVANTA может работать как отдельное приложение в телефоне. Управлять проектами в системе с телефона становится проще.
• Появился новый тип лицензий – ресурсная, чтобы добавить в систему тех, кто в ней не работает, но на кого нужно распределить задачи для корректного ресурсного планирования в проекте.
• Триггеры (автоматизированные сценарии) в ADVANTA теперь настраиваются не только на события, которые в системе произошли, но и могут включать проверку на то, произошло ли то, что должно было. Или запускать события по таймеру: например, создавать регулярные задачи в системе.
• Подготовлена база примеров реализованных триггеров и описаны готовые решения.
• С помощью LINQ теперь можно настроить свои поля для вывода в диаграмму Ганта, которые будут отвечать потребностям пользователя.
• Диаграмму Ганта можно выгрузить из системы и сохранить, чтобы отправить по email или распечатать.
• Теперь в ADVANTA можно настроить персонализированные команды над объектами — появилось еще больше возможностей для того, чтобы сделать систему более удобной и настроить свои бизнес-процессы.
• Ускорена интеграция с MS Project.
• Команда продолжает работать над дизайном и удобством системы.
• Команда департамента разработки цифровых систем управления развитием бизнеса на базе платформы ADVANTA сделала большой шаг в сторону перехода на открытое программное обеспечение. Начиная с версии 3.25 ADVANTA поддерживает работу со свободно распространяемой системой управления базами данных PostgreSQL.

2020: Функциональные возможности и особенности Advanta

В начале 2020 года гибкая платформа для управления проектами ADVANTA полностью обновила интерфейс. Изменилось цветовое решение, шрифты, появилось сквозное меню по всей системе. Обновленный дизайн обрели почти все страницы. В разработке – адаптивный интерфейс для мобильных устройств.

Команда ADVANTA продолжает оптимизировать дизайн и юзабилити системы, ведет активную работу над расширением функциональности и повышением быстродействия платформы.

• Внедрен инструмент запроса данных LINQ. Он позволяет не только ускорить работу громоздких, сложных отчетов до 15 раз, но и создавать новые с использованием данных, которые раньше в стандартные отчеты системы было вывести невозможно.
• А еще система стала мультиязычной: пользователь определяет сам, на каком языке для него будет отображаться интерфейс.
• Теперь можно выгружать дашборды (панель управления руководителя с данными для принятия управленческих решений) в PDF для совещаний и презентаций. А данные электронных отчетов не только в табличном, но и в текстовом формате.
• Появился ряд удобных функций в иерархической структуре, отчетах и формах. Например, при заполнении формы можно сохранить черновик, чтобы не потерять данные при перезагрузке страницы. Теперь пользователь может даже выключить компьютер, а после вернуться к этой же форме и завершить заполнение.
• В отчет «Проекты и работы» стало можно выводить даты базового плана. Так картина динамики и отклонения в проекте становится все более и более полной.
• К тому же, можно добавить JavaScript-скрипты в ADVANTA. Например, это могут быть Яндекс.Метрика, JivoSite или другие опции, необходимые для сайта.
• Также команда ADVANTA стала резидентом «Сколково» и приступила к созданию Экспертного модуля поддержки принятия решений в управлении проектами. Он сможет анализировать все накопленные в системе данные по проектам и давать экспертные рекомендации руководителям проектов и портфелей. Причем отталкиваться он будет преимущественно от тех данных, которые свойственны проектам конкретной отрасли, конкретной компании. Так пользователи смогут опереться на опыт своих коллег, предшественников и смежных команд, чтобы избежать уже известных проблем и повысить качество управления проектами.

2019: Функциональные возможности и особенности Advanta

По информации на октябрь 2019 года ADVANTA – комплексная информационная система, которая покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов. Система разработана в России с использованием отечественного опыта управления проектами крупных корпораций и по функциональности является аналогом таких продуктов, как MS Project Server + Sharepoint + BI + Excel и других. ADVANTA гибкая в настройке, удобная и простая в использовании, гарантированно внедряется за 2 месяца.

Адаптация системы под потребности компании происходит без программирования, от простого к сложному, поэтому ADVANTA подходит компаниям как с базовым уровнем зрелости проектного управления, так и для тех, кто предъявляет к автоматизированным системам высокие требования по широте функционала и степени автоматизации. Система управления рисками и внутреннего контроля (СУРиВК) GRC на «Триафлай» — это просто 4.5 т

Широкий функционал ADVANTA позволяет автоматизировать все процессы проектного управления в единой системе, предоставить один инструмент реализации проектов и коммуникаций всем участникам проектной деятельности. При помощи системы ADVANTA можно управлять стратегическими планами, проектами, инициативами, поручениями, идеями, контрактами, документами, и прочими объектами, связанными с проектной деятельностью. Система поможет повысить эффективность не только проектов, но и всех связанных с ними объектов и процессов.

Система ADVANTA используется в холдингах, промышленных и производственных предприятиях, проектно-строительных организациях, инжиниринговых и ИТ-компаниях, финансовых компаниях и государственных структурах.

Она может быть интегрирована со всеми действующими системами организации.

Единый корпоративный портал для всех участников проектной деятельности

Понятные дашборды по всем проектам

Простая и функциональная диаграмма Ганта

Автоматические формы для сбора факта и отчетности, обеспечивающие актуальный статус проектов, инициатив и поручений

Управление финансами, контрактами, ресурсами, рисками

Функциональные возможности системы Advanta (по состоянию на октябрь 2019 года):

• Общее управление проектами
  • Инициация и управление содержанием
  • Календарное планирование и контроль сроков
  • Коммуникации
  • Управление изменениями
  • Управление рисками

• Управление стоимостью проектов
  • Планирование и учет затрат
  • Управление бюджетом проекта
  • Договорной учет
  • Управление поставками
  • Методика освоенного объема

• Управление человеческими ресурсами проектов
  • Общий пул ресурсов
  • Планирование трудозатрат
  • Ведение табелей
  • Анализ загрузки сотрудников.

• Управление портфелем проектов
  • Реестр проектов и мониторинг их состояния
  • Шаблоны различных видов проектов
  • Stage-gate процессы
  • Рейтинг проектов
  • Дашборды для управления портфелем проектов

• Проектный электронный документооборот
  • Версионность документов
  • Согласования документов
  • Контроль поручений
  • Протоколы совещаний

• Проектный портал
  • Визуализация структуры портфеля проектов
  • Управление мероприятиями
  • Новости
  • Единая база знаний

Особенности системы Advanta:

• Единый инструмент, который покрывает все процессы проектного управления.
• Доступность 24/7 с любого устройства, из любой точки мира. Нужен только браузер.
• Готовое решение: 97% проектов реализуются путем настройки без доработок платформы.
• Простой и удобный интерфейс, доступный для любого пользователя, позволит подключить к системе сотрудников с любым уровнем подготовки.
• Гибкая настройка под задачи пользователя без программирования. Для настройки и поддержки системы достаточно одного аналитика.
• Первые результаты от внедрения системы можно получить уже через 8 недель после старта проекта. Пользователи смогут работать в системе уже через 2-3 недели после запуска и занесения всех необходимых данных.
• Интегрируется со всеми системами предприятия.

2017: Адванта 3.0.3

По информации на февраль 2017 года, Advanta - российская информационная система управления проектами и совместной работой сотрудников. При помощи Advanta можно создать в компании единую корпоративную систему управления проектами и портфелями проектов, развернуть корпоративную социальную сеть, систему управления идеями, CRM, электронный документооборот, систему помощи сотрудникам (helpdesk) и т.п. Система обеспечивает новые возможности для планирования и контроля проектов, организации межведомственного взаимодействия и контроля целевых показателей. Advanta решает задачу импортозамещения продуктов MS Project Server + Sharepoint, и других аналогов.

Функциональные возможности системы Адванта

Преимущества системы Адванта

• Функционал системы соответствует потребностям организации в управлении проектами и задачами. Система Адванта – это единый инструмент, который поддерживает все основные процессы проектного управления: CRM, Проекты, Финансы, Документооборот, Портал, Коммуникации, управление сервисом и другие.
• Интерфейс, понятный пользователям
• Дешевле западных аналогов в 3-5 раз. Стоимость системы формируется исходя из необходимого количества лицензий для руководителей, имеющих право делегировать задачи другим пользователям.
• 100% web-приложение. Весь функционал системы доступен через Интернет с любого устройства.
• Настройка под Ваши задачи без программирования. Создание проектов и задач, настройка процессов и бизнес-логики в системе Адванта возможны без программирования. Для настройки и поддержки системы достаточно одного аналитика.
• Вы можете начать работу в системе спустя всего 1 месяц после внедрения. Вы можете приступить к работе с системой Адванта уже после 2-3 недель запуска проекта внедрения, тогда как на развертывание «классических» систем управления по оценке Gartner уходит от 6 месяцев до 3 лет.

2013: "Адванта 2.0"

Система "Адванта 2.0" (ранее система называлась "А2: Управление проектами") — российская система класса Project Portfolio Management (Управление Портфелем Проектов), которая на декабрь 2013 года предоставляет целый комплекс инструментов по управлению предприятием и организации совместной работы:

• система планирования развития и контроля бизнеса (стратегический контур управления),
• система управления проектами и портфелями проектов (тактический контур),
• корпоративный коммуникационный портал (оперативный контур).

В версии "Адванта 2.0" была значительно переосмыслена философия продукта и изменена его функциональность. Теперь это система управления бизнесом, или даже система управления развитием бизнеса. Главным пользователем Адванты является руководитель компании. А работа в системе осуществляется аж на пяти уровнях: Моя работа -> Команда -> Организация -> Стратегия -> Видение. Таким образом, руководитель может использовать систему как для планирования рабочего дня, так и для формирования целей компании. Система содержит корпоративный портал с новостями, хранилищем документов, персональными календарями, списками дел, форумами, базой знаний, внутренней почтой, системой учета времени.^[1]

2011: Возможности системы управления проектами «А2»

По состоянию на октябрь 2011 года «А2» – это Web-базированная платформа, ориентированная на управление бизнесом через управление проектами и портфелями проектов в масштабе предприятия.

Среди возможностей системы:

• Управление проектами и задачами (Project Management). Разработка плана проекта, назначения работ, планирование сроков, управление стоимостью, управление ресурсами, учет рабочего времени, управление рисками, интеграция с MS Project.
• Управление портфелями проектов (Project Portfolio Management). Формирование портфеля проектов, оптимизация портфеля, управление ресурсами предприятия, мониторинг портфеля проектов.
• Совместная работа и электронный документооборот (Collaboration). Корпоративный портал, документооборот, персональные календари, ведение дискуссий, управление знаниями, решение проблем, управление инцидентами.

Web-базированнная платформа «А2» является аналогом и альтернативой известной программы MS Project. «А2» также может рассматриваться, как альтернатива для таких популярных разработок по управлению проектами, ресурсами проекта, электронного документооборота и корпоративных порталов как Primavera, SharePoint, Lotus Notes, "1С-Битрикс".